依頼時の手引書

ご依頼にあたって、以下の内容を参考にご活用ください。
作成の基本
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- 表記は「新訂標準用字用例辞典」を使用します
- Wordで作成します
- 指定がなければ、一般的な議事録の体裁(会議名、議事次第、名簿、議事名、議事内容)で作成します
オプション料金はゼロです。ご依頼の仕様に合わせた作成に対応いたします。
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- 話者が多数であっても、加算料金は発生しません
- 不明箇所があった場合も、時間・用語を赤字+マーカーで分かりやすく示す対応を、追加料金なしで行います
※ただし、修正以外に新たな追加作業をご依頼される場合は、その作業料金について別途ご相談となります。 (例:議事録作成のみのご依頼に対し、追加で議事概要の作成も依頼される場合など)
データ形式
MP4動画ファイル、MP3音声ファイルのどちらでもご対応可能です。形式によって金額が変わることはありません。
すり合わせの方法

メールのほか、Zoom、Teams、Webexなどオンライン対面での打合せにも対応いたします。
料金の目安
単体プラン(1会議ごと)
| 分野 | 料金の目安 |
| 一般領域 | 会議1時間あたり 10,000円 |
| 科学(化学)・医療等の専門領域 | 会議1時間あたり 10,000円〜15,000円 |
複数プラン(例:年間を通じて分科会・委員会などをまとめてご依頼いただく場合)
国立研究開発法人などで行われる分科会・委員会で、①午前・午後(2〜3時間)、②半日(5〜6時間)、③終日(8〜9時間)など所要時間が異なる開催が年間30〜60回程度ある場合、その全てを一式でご依頼いただくプランでは、1分科会あたり40,000円で作成いたします。
▼複数プランをおすすめする理由
例えば専門領域6時間の分科会の場合(1時間あたり15,000円と仮定)
| プラン | 料金 |
| 単体プラン | 90,000円 |
| 複数プラン | 40,000円(まとめてご依頼のため、時間に関わらず一律) |
また、議事録と速記録を別個に作成し、それぞれ異なる納期で提出するケースもありますが、そうした場合も議事録・速記録あわせて40,000円で承ります。
※単体プラン・複数プランに関わらず、ご希望の予算に合わせられるよう尽力いたします。互いに気持ちのよいお仕事にするため、「安かろう悪かろう」ではない、適正価格を前提としたすり合わせを行いましょう。
納期
基本的には1週間を目安に、ケース・バイ・ケースで対応いたします。
備考
基本的にはフルリモートで、会議後にデータを共有いただきながら作成することが多いですが、メモ取りのために分科会等の開催時にリアル・オンラインで傍聴参加することも可能です。
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